Statusafhandeling verkoop

Statusafhandeling verkoop omvat in basis vier deelprocessen:

Onderstaand een grafische weergave van de belangrijkste situaties die qua status van de verschillende processen kunnen bestaan:

Offerte

Status	Toelichting
Nieuw	Dit is de status die elke offerte krijgt indien bij de relatie het offertedocument is geactiveerd.
Offerte gegenereerd	Dit is de status die elke offerte krijgt indien bij de relatie het offertedocument is uitgeschakeld of als er minimaal één offerte is gegenereerd. U kunt de offerte wijzigen.
Offerte geannuleerd	De offerte is geannuleerd, wijzigen van de offerte is niet mogelijk.
Offerte gepromoveerd	De offerte is gepromoveerd tot verkooporder, wijzigen van de offerte is niet mogelijk.

Verkooporder

Status	Toelichting
Aanvraag (05)	Deze status geeft aan dat de verkooporder nog in opbouw is. U kunt alle gegevens van de order vrij wijzigen. Er zijn geen materialen gereserveerd in het economisch voorraadverloop en de order telt niet mee in het ordersaldo van de klant en de orderportefeuille. Een verkooporder krijgt deze status bij creatie krijgt indien de instelling van het type order bij de ordersoort op 'Aanvraag' is ingesteld.
Nieuw (10)	De verkooporder is vrijgegeven, de materialen staan als gereserveerd in het economisch voorraadverloop. U maakt orders definitief met de button "Definitief" in kiescode 3110. Een verkooporder krijgt deze status bij creatie indien de instelling van het type order bij de ordersoort op 'Standaard order' is ingesteld. Indien de orderbevestiging is uitgeschakeld krijgt de verkooporder direct de status "Orderbevestiging gegenereerd".
Orderbevestiging gegenereerd (20)	De orderbevestiging is afgedrukt. De verkooporder dient deze status te hebben om een picklist en/of verzending aan te kunnen maken.
Toegewezen (40)	Deze status geeft aan dat de verkooporder voor één of meer orderregels in behandeling is voor uitlevering. De materialen zijn van de voorraad afgeboekt. Een bijzondere situatie geldt voor verkooporders met een ordersoort van het type order 'Balie-order'. Na invoer van de orderregels en het verwerken van de verkooporder genereert Prodin de uitgifte van de materialen en kunt u daarna gelijk door in het proces met een verzending of het genereren van de factuur.
Verwerkt (90)	Deze status krijgt een verkooporder(regel) zodra de factuur met 1190 is verwerkt.

Picklist

Status	Toelichting
Picklist gegenereerd	Het aanmaken van de picklist en het genereren van het fysieke document is geïntegreerd in kiescode 4120 en 4124.
Picklist verwerkt (en verwijderd)	Prodin verwijderd de picklist zodra de picklist is verwerkt en de materialen zijn afgeboekt.

Verzending

Status	Toelichting
In samenstelling	De verzending is nog onderhanden en niet vrijgegeven, wijzigingen van de verzending is toegestaan, documenten kunnen niet gegenereerd worden. De artikelen op de picklist zijn toegekend.
Vrijgegeven	De verzending is vrijgegeven voor afwikkeling, wijzigen van de verzending is niet mogelijk, documenten kunnen worden gegenereerd worden.
Afgehandeld	De verzending is geheel afgewikkeld, wijzigen van de verzending is niet mogelijk (alle verzenddocumenten zijn gegeneerd).

Factuur

Status	Toelichting
Toegewezen (40)	Zodra de picklist is verwerkt en materialen zijn afgeboekt zet Prodin de gegevens gereed voor facturering. De status toegewezen geeft aan dat de voorraad wel is afgeboekt maar dat de verzending nog niet is afgehandeld.
Vrachtbrief gegenereerd (60)	De toegewezen goederen krijgen deze status zodra de verzending is afgehandeld (dat geldt eveneens in de situaties dat er geen vervoersdocumenten van toepassing zijn). De goederen met deze status zijn beschikbaar voor facturering.
Factuur gegenereerd (70)	Zodra de factuur is gegenereerd ontvangen de goederen in de factuur deze status. Na het verwerken van facturen worden de gegevens verplaatst naar de factuurhistorie.

Een specificatie van het de gegevens in het factuurproces kunt u opvragen met kiescodes 1321 en 3154.